Машина ВРЕМЕНИ: азы управления. Часть 1.

Марина Одинцова,
Бриллиантовый директор корпорации TianDe,
май 2016

«Только время наша собственность». Сенека

Как и все я была ребёнком. Как и все думающие родители, мои родители стремились не только дать мне хорошее образование, но и воспитать меня культурным интеллигентным человеком. А поскольку такое воспитание предполагало приобретение определённых навыков и умение использовать их на практике, в копилке моих умений появился навык управления временем.

День, в который я поняла, что времени у меня – равно как и у каждого человека – достаточно на все необходимые дела, я помню до сих пор. Если современная молодёжь всё больше склоняется к получению информации в аудио- и видеоформате, я всегда предпочитала чтение книг. Зная об этом, моя мама однажды предложила мне прочесть книгу Даниила Гранина «Эта странная жизнь», посвящённую системе управления собственным временем. Для подростка эта книга была удивительна и притягательна тем, что повествование в ней велось от лица интересного и немного странного человека. Автор, рассказывая захватывающую личную историю, задавался вопросами рационального использования времени и предлагал на них интересные ответы.

«Самое дорогое, что есть у человека, – это жизнь. Но если всмотреться в эту самую жизнь поподробнее, то можно сказать, что самое дорогое – это Время, потому что жизнь состоит из Времени, складывается из часов и минут».

Эти строки произвели на меня неизгладимое впечатление, а сама книга стала отправной точкой к новому видению реальности. Я не только поняла, я прочувствовала, что минуты нельзя тратить понапрасну. Это осознание вскоре трансформировалось в хорошую привычку управлять временем, которая стала для меня надёжным помощником в жизни, а позже – и в бизнесе.

Дружба со временем. Первые шаги

Навык рационального использования времени способен освоить каждый. И первым шагом на этом пути может стать осознание самого понятия «время». Подумайте, что для Вас значит слово «время»? Абстрактная величина или набор стремительно бегущих часов, которых никогда ни на что не хватает? Ответьте себе на вопросы: «Что значит время для меня? Какие ассоциации у меня возникают при произнесении этого слова?». Лично у меня слово «время» прочно связано с таким понятием как «планирование». Я точно знаю, что если правильно запланирую событие, то время на него найдётся. И наоборот. За годы дружбы со временем я поняла, что результат «успеваю» или «не успеваю» зависит не от дорожных пробок, пунктуальности контрагентов или настроения, а от умения планировать время. И сегодня мы освоим азы этого искусства.

В сутках 24 часа. Это данность, которую мы не можем преобразовать. «И всё же, как хорошо, если бы сутки стояли из 36 часов, а лучше из 48!» – подумают некоторые из Вас. А я не соглашусь! Мне достаточно и 24 часов. Хотите знать, почему? Я объясню. Но для начала выполним небольшое задание.

Нарисуем таблицу:

Как видно из таблицы, на каждую из важнейших областей жизни ежесуточного времени у нас вовсе не мало.

Теперь заполним каждый из столбцов таблицы.

В центральный столбец «Обязательное время» мы включим время на:

• Сон. В среднем его потребуется около семи часов ежедневно (в одной из дальнейших статей я дам рекомендации по определению оптимального времени на сон для каждого человека).
• Еду. Суммарное суточное время на все приёмы пищи составит у нас около полутора часов.
• Мечту. Хотите стать успешным – научитесь мечтать регулярно от 15 до 30 минут в день.

Суммируя все перечисленные выше значения, мы получим примерно девять часов ежесуточного (или 63 часа еженедельного) Обязательного времени. Распределив его на свои базовые потребности, мы не будем жаловаться на недостаток сна или на отсутствие времени на еду.

Левый столбец «Бизнес-время» мы будем заполнять, исходя из чётко определённого промежутка длиною восемь часов в сутки 5 дней в неделю (или 40 часов в неделю). Возьмите настоящий момент за отправную точку и загляните из неё в будущее, где Вы уделяете бизнесу по восемь часов в день пять дней в неделю. Да, два выходных в неделю – это норма, когда Вы эффективно распределяете своё бизнес-время.

И, наконец, в правый столбец «Время на мои ценности» мы включим время на ценности, составляющие смысл нашей жизни. Количество этого времени определить легко:

1. Вычитаем из 24 часов в сутки восемь бизнес-часов и девять часов обязательного времени (24 – 8 – 9 = 7). Получаем семь часов ежедневного времени на ценности.
2. Умножаем полученный выше результат на количество дней в неделе: (7 х 7 = 49) и получаем 49 часов еженедельного времени на ценности.
3. Прибавляем к этому времени дополнительное время на ценности – это 16 часов в неделю (время, освобождённое от рабочих дел в течение двух выходных: 8 + 8 часов): 49 + 16 = 65 часов в неделю на ценности.

Итак, у каждого из нас есть 65 часов в неделю на реализацию своих ценностей. Этого времени больше, чем времени на бизнес (40 часов в неделю), и далее я разъясню смысл этого факта.

Что ж, все точки над «i» расставлены, и в следующей части статьи нас ждёт более подробный разговор о первом из столбцов таблицы – «Обязательном времени». Запланируйте чтение и анализ новой статьи о грамотном управлении временем и следите за новостями командных рассылок – продолжение не заставит себя ждать!